WEG-Verwaltung
Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
Wir sorgen für Instandhaltungen und haben regelmäßige Wartungen im Blick. Durch regelmäßige Objektbegehungen stellen wir sicher, dass wir potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und rechtzeitig handeln können.
Größere bauliche Instandsetzungen, Sanierungen oder Modernisierungen koordinieren wir nach Beschlussfassung in Zusammenarbeit mit zuverlässigen, qualifizierten Fach- und Handwerksunternehmen um die Qualität und den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten.
Transparenz ist die Grundlage einer vertrauensvollen Verwaltung – besonders im Finanzbereich. Alle Vorgänge sollen klar, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar sein. Wir behalten die Finanzen Ihrer Gemeinschaft stets im Blick, erstellen verständliche Hausgeldabrechnungen und erarbeiten einen wirtschaftlich sinnvollen Wirtschaftsplan.
Ein offener Dialog mit Ihnen als Eigentümer ist uns wichtig, damit Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche in unsere Verwaltungsarbeit einfließen.
So schaffen wir eine vertrauensvolle, nachhaltige und langfristige Beziehung zu allen Beteiligten.
Basisleistungen
auszugsweise
Empower
Growth
Allgemein
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Betreuung der Eigentümer betreffen das Gemeinschaftseigentum
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Allgemeine Korrespondenz
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Geordnete Aufbewahrung der Belege (digital/in Papierform)
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Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge
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Vorgangsmanagement über Ticketsystem
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Informationen/Mitteilung an die Eigentümer über das digitale schwarze Brett
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uvm
Eigentümerversammlung
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Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
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Umsetzung gefasster Beschlüsse
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Führen der Beschluss-Sammlung
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uvm
Kaufmännische Verwaltung
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Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung mit personen- und sachbezogenen Konten
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Erstellung von Wirtschaftsplänen
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Erstellung der Hausgeldabrechnung
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Einzug/Kontrolle der Vorschüsse (Hausgelder) mit Mahnwesen
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uvm
Technische Verwaltung
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Sorgfältige, regelmäßige Objektbegehungen einschließlich Protokollierung, ggf. Foto-Dokumentation und Erörterung des Instandhaltungsbedarfes
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Veranlassung von Wartungen/Prüfungen
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Einholung von Angeboten
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Koordination und Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzung und Sanierungsmaßnahmen oder Modernisierungen
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Nachhalten von Angeboten, Aufträgen und Arbeiten
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Umgehende Schadensmeldung an den Versicherer
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Abwicklung von Versicherungsschäden
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uvm
Gerne können Sie jederzeit auf uns zukommen, wenn Sie Interesse an einem unverbindlichen Angebot haben.
Ein konkretes Angebot erstellen wir grundsätzlich erst nach einer Objektbesichtigung. Diese führen wir in der Regel gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat sowie interessierten Eigentümern durch. Für uns ist es selbstverständlich – und ausdrücklich erwünscht –, dass Eigentümer an diesem Termin teilnehmen und bereits erste Fragen stellen. So haben beide Seiten die Möglichkeit, sich ein erstes Bild voneinander zu machen und zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich in Frage kommt.
Denn aus unserer Erfahrung gilt: Wenn die Chemie nicht stimmt, hilft am Ende die beste Verwaltung nichts.