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Miet-
verwaltung

Ein oder mehrere Eigentümer besitzen eine Immobilie, deren Wohnungen oder sonstige Räume, wie beispielsweise Gewerbe vermietet ist.​ Wir vertreten den oder die Eigentümer (wie z. B. eine Erbengemeinschaft/GbR) vollumfänglich und agieren als professioneller Ansprechpartner für Ihre Mieter und Dritte.

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Wir übernehmen die administrativen Aufgaben der kaufmännischen und technischen Verwaltung:


Wir kümmern uns um die vollständige und professionelle Abwicklung Ihrer Mietverträge und erstellen die jährliche Betriebskostenabrechnung gemäß Betriebskostenverordnung und der mietvertraglichen Vereinbarungen.

 

Zudem achten wir auch den baulichen Zustand Ihrer Immobilie und führen, in Absprache oder Vereinbarung die notwendigen Instandhaltungen- und Instandsetzungsmaßnahmen durch Koordination verschiedener Fach- und Handwerksunternehmen durch.

Unsere Aufgaben für Ihre Freiräume:

-auszugsweise-

1 / Mietverhältnisse

  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit den Mieter und sonstigen Dritten

  • Mieterbetreuung bzgl. deren Anliegen

  • Geltendmachung von Mieterhöhungen

  • Prüfung und Abschluss sowie Kündigung der Verträge; nach Beratung und Absprache mit dem Eigentümer

  • Information an den Eigentümer über aktuelle/laufende Vorgänge im vereinbarten Turnus

  • uvm

2 / Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter unter Beachtung der Betriebskostenverordnung und Ihrer mietvertraglichen Vereinbarungen

  • Entgegennahme der Mietzahlungen/Betriebskosten sowie Kontrolle der Mieteingänge

  • Ggf. Anpassung der Vorauszahlung/Pauschalen auf die Betriebskosten bei Bedarf

  • Übermittlung von Belegen an den Steuerberater

  • Einnahmen/Ausgabenrechnung für den Eigentümer im vereinbarter Turnus

  • Pünktlicher Zahlungsverkehr

  • Errichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung mit erforderlichen Sach- und Personenkonten

  • uvm

3 / Technische Verwaltung

  • Durchführung ordnungsgemäßer Instandhaltung und Instandsetzung nach Absprache mit dem Eigentümer oder vertraglicher Vereinbarung

  • Bearbeitung von Fällen der Havarie; Meldung an den Versicherer/Schadensmanagement

  • Veranlassung von Betreiberpflichten, Wartungen, etc.

  • Schlüsselmanagement

  • uvm

3 / Juristische Verwaltung

  • Korrespondenz mit Juristen, Gutachtern, etc.

  • Konsequentes, regelmäßiges Mahnwesen

  • Geltendmachung von Ansprüchen des Eigentümers gegenüber Mietern

  • Abwehr von Ansprüchen der Mieter gegen den Eigentümer

  • uvm

Basisleistungen

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