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Balkone von Wohnungen

Mietverwaltung

Verwaltung von Mietshäusern, Miethausanlagen

Wir vertreten den oder die Eigentümer vollumfänglich und agieren als professioneller, freundlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter und Dritte.

 

Wir übernehmen die administrativen Aufgaben der kaufmännischen und technischen Verwaltung, kümmern uns um die vollständige Abwicklung Ihrer Mietverträge und erstellen pünktlich die jährliche Betriebskostenabrechnung gemäß Betriebskostenverordnung und den mietvertraglichen Vereinbarungen.

 

Zudem achten wir auf den baulichen Zustand Ihrer Immobilie, in Absprache oder nach Vereinbarung organisieren wir die notwendigen Instandhaltungen- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Sanierungen durch Koordination verschiedener Fach- und Handwerksunternehmen.

Für Ihre Freiräume.

Basisleistungen

auszugsweise

Mietverhältnisse

  • Mieterbetreuung, einschließlich mündlicher und schriftlicher Kommunikation

  • Überwachung des pünktlichen Mieteingangs mit Mahnwesen

  • Durchführung von Mieterhöhungen

  • Führung und Abrechnung von Mietkautionen

  • Informationen/Mitteilung an die Mieter über das digitale schwarze Brett​

  • uvm

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Allgemeine Verwaltung

  • ​Allgemeine Korrespondenz

  • Geordnete Aufbewahrung der Belege (digital/in Papierform)

  • Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge

  • Vorgangsmanagement mittels Ticketsystem

  • uvm

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Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen ​Buchhaltung mit personen- und sachbezogenen Konten

  • Erfassung aller Zahlungen (Einnahmen/Ausgaben)

  • Rechnungslegung im vereinbarten Turnus

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung unter Beachtung gemeldeten Heizkosten

  • Übermittlung der Buchhaltung an den Steuerberater

  • Rechnungen im Portal jederzeit einsehbar

  • uvm

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Technische Verwaltung

  • Sorgfältige, regelmäßige Objektbegehungen einschließlich Protokollierung, ggf. Foto-Dokumentation und Erörterung des Instandhaltungsbedarfes

  • Veranlassung von Wartungen/Prüfungen

  • Einholung von Angeboten

  • Koordination und Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzung und Sanierungsmaßnahmen oder Modernisierungen

  • Nachhalten von Angeboten, Aufträgen und Arbeiten

  • Umgehende Schadensmeldung an den Versicherer

  • Abwicklung von Versicherungsschäden

  • uvm

Gerne können Sie jederzeit auf uns zukommen, wenn Sie Interesse an einem unverbindlichen Angebot haben.​  Ein konkretes Angebot erstellen wir grundsätzlich erst nach einer Objektbesichtigung. Diese führen wir in der Regel gemeinsam mit Ihnen durch. ​So haben beide Seiten die Möglichkeit, sich ein erstes Bild voneinander zu machen und zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich in Frage kommt.​

 

Denn aus unserer Erfahrung gilt: Wenn die Chemie nicht stimmt, hilft am Ende die beste Verwaltung nichts.

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