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Miethaus-
verwaltung

Wir vertreten den oder die Eigentümer vollumfänglich und agieren als professioneller, freundlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter und Dritte. Wir übernehmen die administrativen Aufgaben der kaufmännischen und technischen Verwaltung. Wir kümmern uns um die vollständige Abwicklung Ihrer Mietverträge und erstellen pünktlich die jährliche Betriebskostenabrechnung gemäß Betriebskostenverordnung und den mietvertraglichen Vereinbarungen. Zudem achten wir auf den baulichen Zustand Ihrer Immobilie, in Absprache oder nach Vereinbarung organisieren wir die notwendigen Instandhaltungen- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Sanierungen durch Koordination verschiedener Fach- und Handwerksunternehmen.

Für Ihre Freiräume.

Basis
leistungen

Mietverhältnisse

  • Mieterbetreuung, einschließlich mündlicher und schriftlicher Kommunikation

  • Überwachung des pünktlichen Mieteingangs mit Mahnwesen

  • Durchführung von Mieterhöhungen

  • Führung und Abrechnung von Mietkautionen

  • Informationen/Mitteilung an die Mieter über das digitale schwarze Brett​

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Allgemeine Verwaltung

  • ​Allgemeine Korrespondenz

  • Geordnete Aufbewahrung der Belege (digital/in Papierform)

  • Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge

  • Vorgangsmanagement mittels Ticketsystem

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Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen ​Buchhaltung mit personen- und sachbezogenen Konten

  • Erfassung aller Zahlungen (Einnahmen/Ausgaben)

  • Rechnungslegung im vereinbarten Turnus

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung unter Beachtung der gemeldeten Heizkosten

  • Übermittlung der Buchhaltung an den Steuerberater

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Technische Verwaltung

  • Sorgfältige, regelmäßige Objektbegehungen einschließlich Protokollierung, ggf. Foto-Dokumentation und Erörterung des Instandhaltungsbedarfes

  • Veranlassung von Wartungen/Prüfungen

  • Einholung von Angeboten

  • Koordination und Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzung und Sanierungsmaßnahmen oder Modernisierungen

  • Nachhalten von Angeboten, Aufträgen und Arbeiten

  • Umgehende Schadensmeldung an den Versicherer

  • Abwicklung von Versicherungsschäden

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