WEG-
Verwaltung
Wir sorgen für Instandhaltungen und haben regelmäßige Wartungen im Blick. Durch regelmäßige Objektbegehungen stellen wir sicher, dass wir potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und rechtzeitig handeln können. Größere bauliche Instandsetzungen, Sanierungen oder Modernisierungen koordinieren wir nach Beschlussfassung in Zusammenarbeit mit zuverlässigen, qualifizierten Fach- und Handwerksunternehmen um die Qualität und den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten. Wir behalten die Finanzen im Blick, erstellen transparente Hausgeldabrechnungen und erarbeiten den Wirtschaftsplan. Ein offener Dialog mit Ihnen als Eigentümer ist uns wichtig, damit Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche in unsere Verwaltungsarbeit einfließen. So schaffen wir eine vertrauensvolle, nachhaltige und langfristige Beziehung zu allen Beteiligten.
Basis
leistungen
Allgemein
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Betreuung der Eigentümer betreffen das Gemeinschaftseigentum
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Allgemeine Korrespondenz
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Geordnete Aufbewahrung der Belege (digital/in Papierform)
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Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge
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Vorgangsmanagement über Ticketsystem
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Informationen/Mitteilung an die Eigentümer über das digitale schwarze Brett
Eigentümerversammlung
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Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
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Umsetzung gefasster Beschlüsse
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Führen der Beschluss-Sammlung
Kaufmännische Verwaltung
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Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung mit personen- und sachbezogenen Konten
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Erstellung von Wirtschaftsplänen
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Erstellung der Hausgeldabrechnung
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Einzug/Kontrolle der Vorschüsse (Hausgelder) mit Mahnwesen
Technische Verwaltung
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Sorgfältige, regelmäßige Objektbegehungen einschließlich Protokollierung, ggf. Foto-Dokumentation und Erörterung des Instandhaltungsbedarfes
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Veranlassung von Wartungen/Prüfungen
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Einholung von Angeboten
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Koordination und Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzung und Sanierungsmaßnahmen oder Modernisierungen
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Nachhalten von Angeboten, Aufträgen und Arbeiten
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Umgehende Schadensmeldung an den Versicherer
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Abwicklung von Versicherungsschäden